06 · Automation

Eliminate manual tasks
that slow down your operation.

We design and implement automations that connect your systems, reduce errors and free your team to focus on what really matters: growing your business.

About the service

Why automate your company's processes?

According to McKinsey studies, companies lose between 20% and 30% of their annual revenue to operational inefficiencies caused by manual processes. This includes hours invested in repetitive tasks, human errors generating rework, outdated information leading to bad decisions, and lack of visibility. For a mid-sized company billing S/ 500,000 monthly, that can represent between S/ 100,000 and S/ 150,000 monthly in hidden costs.

In Peru, reality is even more critical. Most SMEs still manage critical processes with Excel sheets shared by email, paper forms that get lost, WhatsApp groups where information dilutes, and systems that don't communicate. While your team spends 3 hours daily copying data between systems, your competition has automated that process and is investing those hours in innovation.

Process automation covers various methodologies: RPA (Robotic Process Automation) replicates human actions in digital interfaces; workflow automation orchestrates task sequences with business rules; systems integration connects your existing tools; and AI-powered automation handles processes that previously required human judgment.

At Prodix Peru, our approach is pragmatic and results-oriented. We don't automate for the sake of automating — we start by identifying the bottlenecks that most impact your productivity and profitability. We prioritize quick wins that generate immediate impact. Our clients typically recover their investment in 3 to 6 months.

03 · Automation areas

Processes we automate.

From billing to marketing, we automate the processes that cost your company the most time and money.

Billing and collections

Automatic electronic invoice generation, SUNAT integration, payment reminders and automated bank reconciliation.

Inventory management

Automatic reorder points, low stock alerts, supplier notifications and real-time product rotation reports.

Human resources

Automated onboarding flows, vacation management, payroll processing and attendance control. Centralized and paperless.

Reports and dashboards

Automatic executive report generation, real-time KPI dashboards and scheduled email distribution.

Customer service

Intelligent ticket routing, automatic responses to FAQs, escalation rules and automated follow-up.

Marketing and sales

Automatic lead nurturing, segmented email campaigns, real-time CRM updates and prospect scoring.

04 · Our process

Proven methodology, results from week one.

No disruptions to your current operation. We start with quick wins.

01

Step 01

Process diagnosis

We map all your current processes, identify bottlenecks, repetitive tasks and error points. We calculate the real cost of your inefficiencies.

02

Step 02

Workflow design

We design optimal automated flows. We define triggers, conditions, actions and exceptions. We validate with you before implementing.

03

Step 03

Implementation

We develop automations using the right tools. We integrate with your existing systems via APIs and connectors.

04

Step 04

Testing and optimization

We test each flow with real data, adjust rules and optimize times. We guarantee everything works before activating in production.

05

Step 05

Continuous monitoring

We configure alerts and monitoring dashboards. We review performance periodically and adjust according to business needs.

05 · Stack

Automation tools

From no-code platforms to high-performance custom scripts.

Pythonn8nMake (Integromat)ZapierAPIs RESTDockerGitHub ActionsAWS LambdaPostgreSQLRedisSeleniumCustom Scripts

06 · Benefits

Concrete and measurable results from month one.

Automation permanently transforms your company's operation.

Time savings

Reduces 40% to 60% the time dedicated to repetitive tasks. Your team focuses on strategic activities.

Error reduction

Eliminates human errors in data entry, calculations and manual processes. Machines don't get tired or distracted.

Scalability

Handle 10x more volume without hiring additional staff. Automations scale effortlessly.

Total visibility

Real-time dashboards of every process. You know exactly what's happening in your operation at all times.

Systems integration

Connects all your tools: ERP, CRM, email, billing, inventory. Everything flows without manual intervention.

Quick ROI

Recover your investment in 3 to 6 months. After that, every hour saved is direct profit for your company.

07 · FAQ

The questions everyone asks.

01

¿Qué procesos empresariales se pueden automatizar?

+

Prácticamente cualquier proceso repetitivo y basado en reglas puede automatizarse. Los más comunes incluyen: facturación y emisión de comprobantes electrónicos (SUNAT), gestión de inventarios y alertas de stock, generación de reportes periódicos, onboarding de empleados, procesamiento de órdenes de compra, envío de notificaciones y recordatorios, sincronización de datos entre sistemas, cobranzas y seguimiento de pagos, aprobación de solicitudes y flujos de firma. Si tu equipo hace algo manualmente más de 3 veces por semana, probablemente se puede automatizar.

02

¿Cuánto dinero puedo ahorrar con automatización?

+

El ahorro depende del proceso, pero típicamente las empresas reducen entre 40% y 60% el tiempo dedicado a tareas automatizadas. Un ejemplo concreto: si 3 empleados dedican 2 horas diarias a ingresar datos manualmente con un sueldo promedio de S/ 2,500/mes, el costo anual de esa tarea es aproximadamente S/ 90,000. Una automatización que reduzca ese tiempo al 80% genera un ahorro de S/ 72,000 al año. Considerando que la implementación puede costar entre S/ 10,000 y S/ 30,000, el retorno de inversión se logra en 2-5 meses.

03

¿Cuánto tiempo toma implementar una automatización?

+

Los tiempos varían según la complejidad. Automatizaciones simples (notificaciones, sincronización de datos, reportes automáticos) pueden implementarse en 2 a 4 semanas. Flujos de trabajo complejos que involucran múltiples sistemas y lógica condicional toman entre 1 y 2 meses. Proyectos de automatización integral con múltiples procesos pueden extenderse a 2-3 meses. Siempre empezamos por los quick wins — procesos simples con alto impacto — para que veas resultados desde las primeras semanas.

04

¿Necesito cambiar mis sistemas actuales para automatizar?

+

No. Nuestra filosofía es trabajar con lo que ya tienes. Nos integramos con tus sistemas actuales mediante APIs, conectores, webhooks y scripts personalizados. Trabajamos con ERPs (SAP, Odoo, sistemas propios), CRMs (Salesforce, HubSpot), hojas de cálculo (Google Sheets, Excel), correo electrónico, WhatsApp, sistemas de facturación, bases de datos y prácticamente cualquier herramienta digital. Si un sistema no tiene API, podemos crear una capa de integración con web scraping o RPA.

05

¿Cuál es el ROI esperado de la automatización de procesos?

+

El ROI típico de proyectos de automatización está entre 300% y 500% en el primer año. Esto se logra por tres vías: ahorro directo en horas de trabajo manual (40-60% de reducción), eliminación de errores humanos (que generan costos de corrección, re-trabajo y pérdida de clientes), y aceleración de procesos (lo que antes tomaba días ahora toma minutos). La mayoría de nuestros clientes recuperan la inversión en automatización entre 3 y 6 meses. Después de eso, cada mes es ahorro neto.

09 · Let's talk

Ready to eliminate
manual tasks?

We give you a free diagnosis of your processes and show you exactly how much time and money you can save.